N E X U S

Rapoarte în Nexus ERP

În acest curs veţi învăţa totul despre rapoarte. De la lucuri simple, legate de operare, şi până la diverse opţiuni şi configurări ale rapoartelor care ne permit securizarea accesului sau crearea de noi rapoarte.

3.6. Salvarea opţiunilor

Ce vei învăța în această lecție?

Optiuni ale rapoartelor și salvarea acestora
Pagina Campuri
Pagina Filtre/Grupari/Ordonari
Pagina Setari
Pagina Texte
Opțiunile privind afișarea și tipărirea raportului
Gestionarea modificărilor
Prima metodă de salvare
A doua metodă de salvare
Considerații la modificarea rapoartelor

3.6. Salvarea opţiunilor

Nu am amintit până acum, dar o voi face acum: Nexus vine din start cu peste 1800 de rapoarte gata făcute, gata de utilizare, rapoarte asupra cărora putem interveni, în sensul de a le modifica sau de a crea rapoarte noi prin derivare.

### Opțiuni ale rapoartelor și salvarea acestora
Haideți să vedem care sunt aceste opțiuni ale rapoartelor și cum pot fi salvate.
1. Deschidem modulul __Facturi clienți__.
2. Deschidem fereastra __Configurare rapoarte__.
3. Ne poziționăm pe un raport și, în partea dreaptă, observăm o zonă cu mai multe pagini.

În fiecare dintre aceste pagini se află opțiunile raportului pe care suntem poziționați, iar acestea pot fi modificate-personalizate după cum ne dorim.

- **Pagina Campuri**: După cum am văzut și într-o lecție anterioară, aici putem:
  - Adăuga și scoate coloane din raport.
  - Aranja lățimea coloanelor, alinierea textului.
  - Stabili care sunt câmpurile pentru care dorim totaluri.
  - Și putem construi câmpuri calculate.

- **Pagina Filtre/Grupari/Ordonari**: În această pagină putem aplica asupra raportului:
  - Filtre.
  - Grupări.
  - Și ordonări.

- **Pagina Setări**: În această pagină găsim setări specifice pentru fiecare raport în parte. Unele rapoarte pot avea zeci de setări, iar altele le pot avea doar pe cele de bază, cum sunt:
  - Orientarea și dimensiunea paginii.
  - Modul de afișare a filtrelor.
  - Perioada pentru care se face raportul.

Aceste setări specifice raportului au fost introduse pentru a face înlocuirea, uneori, a chiar zeci de rapoarte fixe cu un singur raport setabil sau configurabil. Probabil vă imaginați ce ar fi însemnat ca, în loc de 1855 de rapoarte (câte sunt acum când scriu acest curs), să fi avut în Nexus peste 20 de mii de rapoarte. Ne-ar fi luat, ca utilizatori, câteva luni doar să vedem ce conține fiecare raport în parte. Astfel, prin combinarea unor setări, putem obține rapoarte mult diferite între ele, și aici mă refer la setul de date calculat și extras din baze de date.

- **Pagina Texte**: Aici putem seta textele care apar în diverse zone pe raport: semnături, antet, subsol și email.

- **Opțiunile privind afișarea și tipărirea raportului**: Avem acces la modificarea fontului folosit, setarea marginilor raportului sau la tipul de caroiaj folosit la tabelul în care este afișat raportul. În mod implicit, pentru toate rapoartele sunt folosite opțiunile de caroiaj din __Setări generale__. Dacă dorim punctual, pentru un anumit raport, un alt design al caroiajului, îl putem modifica în această pagină.

- **Opțiunile Generale**: Acestea ne oferă o gamă comună de opțiuni și informații privind rapoartele. Vom avea lecții speciale pentru fiecare în parte în secțiunea __Optiuni avansate__.

### Gestionarea modificărilor
Dacă operăm modificări în aceste pagini de opțiuni și dorim să vedem cum se reflectă acestea asupra raportului, dar fără a le salva, va trebui doar să facem click pe butonul __„Afișez raport”__. Dacă modificăm focusul pe un alt raport, după ce am modificat una sau mai multe opțiuni, vom fi avertizați să salvăm modificările dacă nu dorim să renunțăm la ele. Avem mai multe metode de a salva modificările făcute în cadrul opțiunilor unui raport, și anume:

- **Prima metodă** este de a salva modificările exact peste raportul modificat, adică vom suprascrie raportul de la care am pornit. Vom face acest lucru, bineînțeles, atunci când de forma inițială a raportului nu mai avem nevoie. Din bara de butoane superioară facem click pe butonul „Salvez”, iar din meniul care se deschide facem click pe prima opțiune, adică „Salvez”. Alternativ, salvarea o putem face mai rapid apăsând tasta F12.

- **A doua metodă de salvare** este folosind metoda „Salvez ca”, care ne va crea un raport nou. În acest caz, vom păstra raportul de la care am pornit. Această metodă am mai numit-o noi în cadrul acestui curs „Creare de rapoarte noi prin derivare”. Din bara de butoane superioară facem click pe butonul „Salvez”, iar din meniul care se deschide facem click pe opțiunea „Salvez ca”. Se va deschide în continuare o fereastră în care trebuie să introducem numele raportului nou. Denumirea este deja precompletată cu denumirea inițială a raportului pentru a avea mai puțin de scris la noul nume.

### Considerații privind modificarea rapoartelor
După ce salvăm un raport care conține câmpuri calculate, va trebui să avem grijă atunci când ștergem câmpurile respective din sursa de date, deoarece la executarea raportului vom primi o eroare — raportul a fost salvat cu un câmp care acum nu mai există. În acest caz, va trebui ca, pe lângă ștergerea câmpului din sursa de date, să-l ștergem și din raport (adică din câmpuri, filtre, grupări sau ordonări) și, în final, să salvăm din nou raportul.

În Nexus, rapoartele sunt salvate pe fiecare bază de date în parte — adică pe fiecare societate, companie, firmă sau cum vrem să-i spunem. Și dacă, de exemplu, facem niște modificări la un raport din baza de date „Cursuri SRL”, același raport de pe o altă bază de date va rămâne neschimbat. Avantajul este că, dacă vom muta baza de date respectivă pe un alt server cu Nexus ERP sau dacă vom restaura un backup, rapoartele și toate opțiunile lor nu se vor pierde, ele fiind mutate odată cu baza de date.

Atunci când modificăm sau creăm rapoarte noi, trebuie să avem în vedere că toți utilizatorii care au drepturi suficiente pe respectiva bază de date vor putea vedea și accesa aceste rapoarte. O practică recomandată este ca, atât timp cât încă lucrăm la un raport, să-l salvăm cu o denumire care să conțină cuvinte precum „în lucru” sau „nefinalizat” — o denumire din care să reiasă că raportul respectiv nu ar trebui încă folosit.

Timp	Denumire	Căutare aditională	Chei cautare
00:00:40	Optiuni ale rapoartelor și salvarea acestora	modifica,personalizate	optiun,rapoart,salv,acestor,modifica,personaliz
00:01:16	Pagina Campuri	adauga,scoate,coloane,aranja,latimea,aliniere,text,totaluri,campuri,calculate	pagin,campur,adauga,scoate,coloane,aranja,latimea,aliniere,text,totaluri,campuri,calcul
00:01:38	Pagina Filtre/Grupari/Ordonari		pagin,filtre,grupari,ordonar
00:01:48	Pagina Setari	orientarea,dimensiunea,paginii,mod,afisare,perioada	pagin,setar,orientarea,dimensiunea,paginii,mod,afisare,perioad
00:03:04	Pagina Texte	semnături,antet,subsol,email	pagin,text,semnaturi,antet,subsol,email
00:03:16	Opțiunile privind afișarea și tipărirea raportului	fontul,setarea,marginilor,caroiaj	optiun,priv,afis,tipar,raport,fontul,setarea,marginilor,caroiaj
00:04:14	Gestionarea modificărilor	salvam,optiuni,modificari,afisez,raport,	gestion,modificar,salvam,optiuni,modificari,afisez,raport,
00:04:58	Prima metodă de salvare	suprascrie,raport,F12,modificari	prim,metod,salv,suprascrie,raport,f12,modificar
00:05:34	A doua metodă de salvare	Salvez,ca,raport,nou,derivare	dou,metod,salv,salvez,ca,raport,nou,deriv
00:06:32	Considerații la modificarea rapoartelor	campuri,calculate,eroare,nu,mai,exista,sterge,drepturi,baza,date	consider,modific,rapoart,campuri,calculate,eroare,nu,mai,exista,sterge,drepturi,baza,d

	Sintaxa	Exemplu
H1	#Exemplu titlu H1	Exemplu titlu H1
H2 (cu meniu subcapitol)	##Exemplu titlu H2	Exemplu titlu H2
H3	###Exemplu titlu H3	Exemplu titlu H3
H4	####Exemplu titlu H4	Exemplu titlu H4
H5	#####Exemplu titlu H5	Exemplu titlu H5
H6	######Exemplu titlu H6	Exemplu titlu H6
Italic	_text italic_ text italic	Exemplu de text italic
Bold	__text bold__ text bold	Exemplu de text bolt
Link	[click aici](https://docs.nexuserp.ro)	click aici
Imagine	![text](https://docs.nexuserp.ro/dist/docs.nexuserp.ro/logo.png)
Imagine cu chenar	![text](https://docs.nexuserp.ro/dist/docs.nexuserp.ro/logo.png "blue") "blue" "red" "yellow" "black"
Video YouTube	![text](https://www.youtube.com/watch?v=VNGMRjiXvjs&ab_channel=NEXUSMEDIAS.R.L.)
Prezentare Power Point (Google Slides)	![text](https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vSJ0lj6ldwUqV9FJ9RFuW6wwgnnx4J3i4tj9E32rV2GdYhFRrHldCP52OFy2R8hbK0MiJQ3JAwdbG5V/pub?start=false&loop=false&delayms=3000) Pentru a obține link-ul: Din prezentare selectați Fișier > Publicați pe web > Link > Publicați > OK
Lista	* primul element * al doilea element * subelement 1 * subelement 2 * al treilea element	primul element al doilea element subelement 1 subelement 2 al treilea element
Chenar albastru (default)	> text care va fi incadrat intr-un chenar	text care va fi incadrat intr-un chenar
Chenar rosu	>(red) text care va fi incadrat intr-un chenar rosu	text care va fi incadrat intr-un chenar rosu
Chenar galben	>(yellow) text care va fi incadrat intr-un chenar galben	text care va fi incadrat intr-un chenar galben
Chenar verde	>(green) text care va fi incadrat intr-un chenar verde	text care va fi incadrat intr-un chenar verde
Chenar cu mai multe linii	>(red) text care va fi incadrat intr-un chenar, prima linie > text de pe a doua linie	text care va fi incadrat intr-un chenar, prima linie text de pe a doua linie
Text preformatat	``` function test() { console.log("aceasta este o functie?"); } ```	`function test() { console.log("aceasta este o functie?"); }`